NPM : 22213984
KLS : 1EB18
Langkah-langkah
- Tuilis dulu surat yang
akan kita buat
- Pilih menu Tools – Mail
Merge Wizard
Maka akan muncul gambar seperti
dibawah ini
- Kemudian muncul beberapa pilihan untuk menentukan
dokumen yang akan dijadikan halaman
utama dokumenyg telah dibuat sebelumnya yaitu contoh surat.odt. lalu pilih
“Start from exitsing document” lalu klik tombol Browse untuk menentukan
posisi dokumen yang telah disimpan sebelumnya.
- Kemudian klik next
- Selanjutnya pada menu
dokumen type lalu pilih “Letter”. Kemudian klik next
- Pada menu jendela selanjutnya adalah tahap memasukan
alamat ( Insert Addres Block)
Namun pada tahap ini ada 4 langkah yang harus di kerjakan
terlebih dahulu
Berikut ini langkah-langkahnya:
·
Langkah 1 adalah memilih data source yang telah kita miliki sebelumnya
dengan mengklik tombol “select addres list
·
Kemudian akan muncul jendela pilihan address list yang akan digunakan.
Kemudian masukan address list yang kita buat dengan me-klik tombol “add”
·
Kemudian pilih dokumen yang tadi kita buat nama file yang tadi dibuat nama
alamat.odb.maka akan tampil gambar seperti dibawah ini
·
Lanngkah ke 2 yaitu menentukan format address block .klik more untuk
menentukan alamat yang akan tampil .maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
·
Selanjutnya tentukan fields-fields yang ingin digunakan dan dicetak pada
dokumen .sesuaikan urutan fields yang ada dengan menekan tombol
atas,bawah,kiri,atau kanan yang ada pada jendela dialog
·
Langkah ke 3 adalah menentukan field-field pada wizard dengan kolom-kolom
pada tabel . klik match field untuk melakukan hal tersebut
·
Selanjutnya akan muncul penyesuaian antara tabel dengan field-field yang
tersedia. Kemudian klik OK.
·
Langkah ke 4 adalah melihat hasil yang telah dibuat sebelumnya .lalu klik
next
- Pada menu selanjutnya adalah menentukan apakah dokumen yang diinginkan juga mengandung kata-kata pembuka . kita dapat melakukannya dengan me-klik tombol create salution jika tidak ingin menggunakan kata pembuka cukup hilangkan cheaklist yang ada pada jendela dialog
- Sebelum mencetak dokumen ada menu pilihan untuk mengedit dokumen namun bila tidak ingin mencetak dokumen cukup klik next
- Menu ini adalah untuk membuat halaman khusus didalam halaman mail merge .jika tidak ingin memiliki halaman khusus kita langsung klik next
- Langkah terakhir adalah mencetak document .dapat mencetak dalam bentuk file atau langsung mencetak ke kertas
Ini merupakan hasil surat yang dibuat
Tidak ada komentar:
Posting Komentar